Gestionnaire comptable et Facturation
Corps / grade : Adjoint administratif
Contexte hiérarchique : Sous l’autorité du responsable de la cellule comptable, au sein du Pôle administratif et financier
Encadrement : Non
Établissement public autonome depuis le 1er janvier 2019, l’école assure sa propre gestion budgétaire et financière, en lien avec les services de la Ville de Paris et ses partenaires.
L’école bénéficie de son propre système d’information et de gestion (CIRIL), sur les plans financiers et budgétaires. En environnement comptable M57, la cellule « comptable et financière », compte-tenu de la taille de l’établissement, est amenée à faire preuve de polyvalence dans ses fonctions.
La création du CFA au 1er septembre 2021 nécessite l’utilisation du logiciel de facturation (AURA – DIGIFORMA à venir).
Missions principales :
Gestion de la facturation :
- Facturation des apprentis sur logiciel de facturation (AURA – DIGIFORMA)
- Facturation pour les services transverses ; formation continue, cours publics, enseignement scolaire
- Dépôts des factures sur les plateformes institutionnelles (Sénat-Ocapiat- EP Atlas- Akto- Constructys-Chorus…)
- Contrôle et suivi des règlements (sur tableur : Excel)
Gestion des recettes :
- Création et suivi des tiers : Données administratives et bancaires.
- Assurer le lien avec les tiers, les partenaires et les services de la DRFIP.
- Engagement pour les services transverses (administration, finances)
- Suivi des ENS (engagements non soldés)
- Titrage des recettes
- Contrôle et suivi des données comptables.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire avec les services opérationnels
Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) :
Expérience sur poste similaire – connaissance du logiciel Ciril (souhaitée, non obligatoire)
Julien LAMBERTRAYAR – Tél : 01 84 86 22 58 – julien.lambertrayar@paris.fr
