Gestionnaire de formation continue

Contexte hiérarchique : Sous l’autorité de la Responsable de formation Adulte et de la Direction de la formation continue

Encadrement : NON

A l’occasion de son développement, l’organisme de formation continue pour adultes se structure en trois volets :

  • La formation continue des agents de la Ville de Paris et la création d’un catalogue destiné aux professionnels extérieurs (publics et privés).
  • Les cours de jardinage du samedi
  • Les formations diplômantes en agroécologie

Missions principales :

Le/la gestionnaire de formation contribue au bon fonctionnement des actions de formation du service conformément
aux exigences du référentiel qualité, sous l’autorité de la responsable de formation Adulte et en étroite collaboration
avec les autres gestionnaires du secteur.

1- Il/elle gère l’édition des documents nécessaires au bon déroulement des différentes formations
programmées
– Inscrit les stagiaires dans indexa2 UC pour les stagiaire en formation diplômantes ;
– Assure l’édition des documents de suivi des actions de formation (attestations d’entrée et de fin de formation,
convention de stage, livret de l’apprenant … (publipostage) ;
– Assure le suivi et le classement des feuilles d’émargement ;
– Renseigne et actualise des tableaux de suivi (absences/présence, justificatifs…) ;
– Renseigne et actualise les outils de suivi des présences des stagiaires en vue de leur rémunération ;
– …

2- Il/elle soutient la ou le chargé.e de formation dans la bonne mise en oeuvre des programmes de formation
– Suit les dossiers des formateurs : édite et assure le suivi des lettres d’engagement, envoi les feuilles d’émargement
des stagiaires, centralise les fiches d’évaluation de fin de formation
– Contribue à l’ouverture des sessions de formation ou à l’accueil de stagiaires et de formateurs et s’assure du bon
déroulement de celles- ci
– Contribue au suivi budgétaire

3- Il/elle est acteur dans la mise en place de la démarche qualité au sein de son service – Centralise des évaluations – Contribue à l’élaboration de bilans ou de communications

4- Il/elle participe à l’ensemble des tâches administratives en soutien aux responsables de formation.

Spécificités du poste / contraintes :
Ouvertures de sessions et fermetures (disponibilités certains matin à partir de 8h30 ou certains soir jusqu’à 17h30)

Profil souhaité :

Qualités requises Connaissances professionnelles Savoir-faire
Qualités relationnelles et esprit d’équipe indispensables Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point) et notamment les fonctions de publipostage Organisation et rigueur
Capacité à travailler en simultané sur plusieurs dossiers Connaissance du logiciel FMCR appréciée Savoir anticiper et planifier
Adaptabilité/réactivité Connaissance du monde de la formation professionnelle Esprit synthétique

Formation et/ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience de la formation continue
Contrat et salaire : Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C des fonctions publiques et aux contractuels via un CDD renouvelable d’un an à temps plein (35h semaine).

Contact : Romain De Swarte – Directeur de l’Organisme de Formation Adultes par intérim – Tél : 01 84 86 22 53 – formationadultes-edb@paris.fr

Adresse : École Du Breuil – Site Belle Gabrielle, 49bis avenue de la Belle Gabrielle
Accès : RER A – Station Nogent-sur-Marne
Bus 112 arrêt Carrefour de Beauté

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Le lycée de l’Ecole Du Breuil et le CFA sont fermés à partir de lundi 16 mars 2020.
Les élèves apprentis et adultes en cursus diplômants continuent à suivre leur formation à distance.

Le jardin et la bibliothèque de l’Ecole Du Breuil sont fermés jusqu’à nouvel ordre, toutes les formations, y compris les cours de jardinage, de permaculture, sont annulées.
Les calendriers et les modalités de recrutement pour l’année 2020/2021 restent inchangés

Formation continue : Les inscriptions des professionnels pour la formation continue sont suspendues jusqu’à nouvel ordre, merci de ne pas envoyer pour le moment de demande de devis.

En raison de la situation sanitaire, la fête annuelle de l’Ecole Du Breuil ne pourra se tenir comme prévu les 16 et 17 mai et sera reportée à l’automne. Nous vous tiendrons informés dès que possible de la nouvelle date retenue.

Et nous continuons à répondre à vos messages envoyés à : ecoledubreuil@paris.fr