Directeur.trice adjoint.e de la formation pour adultes et de l’apprentissage
en charge des formations par apprentissage

Contexte hiérarchique : Sous l’autorité du directeur de la formation pour adultes et de l’apprentissage
Encadrement : Oui. Encadrement d’une équipe d’une dizaine d’enseignants, dont 3 coordonnateurs.trices de cycle, et d’un secrétariat administratif

L’Ecole Du Breuil, Arts et Techniques du Paysage, est un établissement public de la Ville de Paris sous contrat avec le ministère de l’Agriculture.

Elle accueille environ 300 élèves et apprentis en enseignement initial (du CAPA au M2) et elle est un centre de formation pour adultes formant près de 3 500 apprenants chaque année. Son domaine horticole de 10 ha, classé Jardin remarquable, est ouvert au public.

Bénéficiant d’une solide réputation dans le monde des jardins et du paysage, l’Ecole développe de nombreux partenariats.

La formation par apprentissage regroupe des formations du niveau III au niveau VI :

  • Le BPA Travaux d’aménagements paysagers (1ière et 2ième années)
  • Le BP Aménagements Paysagers (1ière et 2ième années)
  • Le BTS Aménagements Paysagers (1ière et 2ième années)
  • Le CS Arboriste Élagueur
  • La licence professionnelle ECOPUR (Écopaysage Végétal Urbain)
  • Master BEE (Biodiversité, Écologie, Évolution), Approche écologique du paysage.

Le CFA du Breuil est rattaché au CFA Union avec l’Université Paris Saclay pour les parcours de formation supérieure (licence et master).

Activités principales :

Sous l’autorité du directeur de la formation pour adultes et de l’apprentissage, vous assurez la fonction de directeur.trice adjointe.e en charge de la Formation par apprentissage. Vous gérez et organisez l’activité pédagogique et administrative de l’apprentissage. Avec la direction de la filière scolaire et le directeur de la formation continue et de l’apprentissage, vous mobilisez l’ensemble du personnel autour du projet d’établissement. Vous participez à la construction de formations et de parcours cohérents pour les usagers. Vous en assurez la qualité. Vous développez l’apprentissage et contribuez à l’animation de projets transverses et à leur mutualisation.

Vos missions :

Management des équipes :

  • Développer la motivation et les compétences de l’équipe afin d’atteindre les objectifs fixés ;
  • Être à l’écoute des collaborateurs et les accompagner dans la réalisation de leurs missions individuelles et collectives ;
  • Favoriser, accompagner et valoriser la prise d’initiatives ;
  • Co-animer les réunions de cycles et les conseils de suivis ;
  • Participer au recrutement des intervenants extérieurs ou permanent ;
  • Veille technique et règlementaire : être à l’écoute des évolutions des métiers de la formation et du paysage.

Organisation de l’activité pédagogique :

  • Mettre en œuvre le projet d’établissement pour les formations par apprentissage ;
  • Veiller à la qualité de la mise en œuvre des formations, au respect des référentiels et des orientations pédagogiques ;
  • Élaborer et mettre à jour des documents de rentrée (livret de suivi et autres documents de liaison nécessaires à la pratique de la pédagogie d’alternance) ;
  • Organiser les journées de rentrée ;
  • Planifier les formations, les entrées et sorties d’apprenti.e.s ;
  • Organiser les procédures d’accueil de recrutement et de positionnement des apprenants ;
  • Collaborer avec la direction des formations et le responsable du domaine pour organiser les accompagnements d’apprenants par les jardiniers de l’école ;
  • Participer éventuellement aux différents jurys permanents ;
  • Organiser et animer la concertation au sein de l’équipe pédagogique ;
  • Piloter la gestion administrative des apprenants et des formations en relation avec le personnel administratif ;
  • Veiller au respect du cahier des charges Qualiopi et en assurant la bonne diffusion auprès de l’ensemble des équipes pédagogiques ;
  • En lien avec la référente handicap, assurer le suivi des apprenants concernés
  • En lien avec la référente mobilité, programmer la mobilité des apprenants et de l’équipe pédagogique
  • En lien avec les équipes ressources de l’Ecole, participer à la recherche de solutions d’hébergement pour des apprenants

En lien avec les coordonnateurs de cycle :

  • Concevoir avec les coordonnateurs de cycle les parcours individuels de formation (contenu, rythme et durée, modalités et lieux de formation) ;
  • S’assurer de la bonne organisation et du bon déroulement des examens, notamment sous la forme du Contrôle en Cours de Formation (CCF) et des épreuves en UC ;
  • Élaborer, avec l’équipe pédagogique concernée par la formation, le ruban pédagogique, le plan d’évaluation puis assurer la liaison avec le président de jury permanent pour l’agrément et la validation des épreuves ;
  • Préparer et animer les bilans pédagogiques ;
  • Participer aux différents jurys permanents et/ou les déléguer aux formateurs coordo ;
  • Organiser et participer aux journées de rentrée (présentation aux apprenants de la formation et de la structure) ;
  • Suivre, réguler et ajuster les parcours de formation, le cas échéant médiation pour les apprenants en difficultés (écoute, gestion de problèmes, médiation) ;
  • Entretenir un réseau de relations avec les entreprises d’accueil et suivi des apprenants en entreprise ;
  • Veiller au suivi des apprenants en entreprise et à la rédaction des comptes-rendus de visites par les professeurs principaux / coordonnateurs de cycle

Suivi financier de l’activité d’apprentissage

  • Piloter l’équipe administrative en charge de la relation avec les financeurs (OPCO, Région…)
  • Élaborer le prévisionnel financier de l’activité d’apprentissage
  • Veiller à l’atteinte des équilibres financiers de l’activité
  • Participer avec les services comptables au suivi de la comptabilité analytique de l’activité d’apprentissage
  • Préparer et synthétiser les éléments financiers des actions par apprentissage nécessaires à production du BPF

Communication externe et développement de l’apprentissage :

  • Mobiliser, avec la direction, l’ensemble du personnel autour d’actions de développement et de promotion du CFA
  • Proposer des actions de promotion de l’apprentissage. Prospecter auprès des entreprises et acteurs du secteur public ou privé
  • Développer et coordonner les actions de communication à destination des jeunes, des familles, des entreprises, des partenaires institutionnels et professionnels de la formation, notamment les prescripteurs d’orientation
  • Organiser et participer aux réunions avec les maitres d’apprentissage et aux rencontres parents-équipe pédagogique en tant que de besoin

Rôle d’adjoint.e au directeur de la formation pour adultes et de l’apprentissage :

  • Co-piloter et co-animer le Conseil de Perfectionnement du CFA
  • Participer aux instances : Conseils des Apprenants, Conseil de l’Éducation et de la Formation, Comité de Direction de l’Établissement.
  • Participer aux réunions régulières de la Direction des Formations
  • En lien avec le directeur de la formation pour adultes et de l’apprentissage, participer à la stratégie de la direction, et à l’ingénierie pédagogique de l’ensemble de l’offre de formation de la direction de la formation pour adultes et de l’apprentissage pour construire, à moyen-long terme, des parcours mixtes ou « à la carte » par blocs de compétences ;
  • Assurer l’intérim du directeur de la formation continue et de l’apprentissage en son absence.

Spécificités du poste/contraintes :

Ce poste nécessite de participer à certaines manifestations de l’Ecole plusieurs week-end par an (moins d’une dizaine : JPO, Fête de l’Ecole, Fête des jardins…).

Contribution aux astreintes de sécurité.

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) :

Ingénierie et coordination pédagogique en enseignement agricole et/ou métiers du végétal, management d’équipe.

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A des fonctions publiques et aux contractuels.

Contact : Romain De Swarte : romain.deswarte@paris.fr

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Le lycée de l’Ecole Du Breuil et le CFA sont fermés à partir de lundi 16 mars 2020.
Les élèves apprentis et adultes en cursus diplômants continuent à suivre leur formation à distance.

Le jardin et la bibliothèque de l’Ecole Du Breuil sont fermés jusqu’à nouvel ordre, toutes les formations, y compris les cours de jardinage, de permaculture, sont annulées.
Les calendriers et les modalités de recrutement pour l’année 2020/2021 restent inchangés

Formation continue : Les inscriptions des professionnels pour la formation continue sont suspendues jusqu’à nouvel ordre, merci de ne pas envoyer pour le moment de demande de devis.

En raison de la situation sanitaire, la fête annuelle de l’Ecole Du Breuil ne pourra se tenir comme prévu les 16 et 17 mai et sera reportée à l’automne. Nous vous tiendrons informés dès que possible de la nouvelle date retenue.

Et nous continuons à répondre à vos messages envoyés à : ecoledubreuil@paris.fr